پیش از انتخاب نرم‌افزار،
داده را آماده کنیم

برای هر قلم، شناسه قابل تشخیص، نام، محل، گروه تجهیز و مسئول داده را بررسی کنید. این فهرست یک نقطه شروع پیشنهادی است؛ داده لازم با صنعت و هدف سازمان تغییر می‌کند. اطلاعاتی را که منبع یا مسئول مشخصی ندارد، بدون بررسی وارد فهرست مرجع نکنید.

فهرست اولیه را با کاربران همان واحد مرور کنید و چند سناریوی واقعی را روی آن دنبال کنید. آیا تجهیز به‌درستی شناسایی می‌شود؟ آیا مسئول اصلاح اطلاعات روشن است؟ آیا سابقه به پرسش کاربر پاسخ می‌دهد؟ پاسخ‌ها را به معیارهای ارزیابی راهکار تبدیل کنید. سپس می‌توان گفت‌وگوی معرفی AMS EAM/CMMS را با نیازهای مشخص‌تری پیش برد.